Externalisez ce qui vous freine. Concentrez-vous sur ce qui vous fait avancer.
Le Back-Office My-Defensor n’est pas un service parmi d’autres — c’est une solution globale d’externalisation administrative, conçue pour s’adapter exactement à ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
PME, indépendant, entrepreneur en développement : vous n’avez pas toujours les ressources pour une équipe administrative complète, mais vous avez les mêmes exigences qu’une grande structure. C’est précisément pour cela que nous existons.
Pourquoi nous choisir
Prestations
Fonctionnement
Un seul interlocuteur, toutes les compétences
Simplicité et cohérence
Comptabilité, RH, juridique, correspondance, facturation, archivage — tout ce dont vous avez besoin administrativement se retrouve chez un seul partenaire. Vous n’avez pas à coordonner plusieurs prestataires : My-Defensor fait le lien entre toutes ces dimensions.
Flexible et modulable, selon vos besoins réels
Vous ne payez que ce que vous utilisez
Notre système d’unités mensuel dégressif vous permet de démarrer avec peu et d’augmenter selon vos besoins — sans engagement disproportionné, sans frais fixes lourds. Plus vous utilisez, plus le coût à l’unité diminue.
La discrétion comme garantie
Votre identité, notre mission
My-Defensor peut agir en votre nom, de manière totalement transparente pour vos clients, fournisseurs ou partenaires. Nous représentons votre entreprise avec votre identité — personne ne sait qu’une partie de votre administration est externalisée, sauf vous.
Partout en Suisse, y compris chez vous
Le bureau qui vient à vous
Grâce à notre bureau mobile, nous nous déplaçons directement chez vous, où que vous soyez en Suisse. Pas de contraintes géographiques, pas de perte de temps en déplacement de votre côté.
Une expertise pluridisciplinaire au service de votre quotidien
Fiduciaire, juridique et administratif — réunis
En combinant nos départements Fiduciaire et Juridique, nous pouvons intégrer une dimension comptable, fiscale ou légale à n’importe quelle tâche administrative. Votre back-office devient ainsi un service intelligent — pas simplement un exécutant.
Selon votre situation, nous combinons librement les services suivants — en lien direct avec nos autres départements si nécessaire :
- Gestion commercialeDevis, facturation, encaissement, suivi des paiements fournisseurs et clients.
- Comptabilité couranteSaisie des écritures, traitement des factures, préparation des bouclements — en lien avec notre département Fiduciaire.
- AdministrationCorrespondance, rédaction de documents, archivage numérique, gestion de bases de données.
- Ressources humainesOpérations RH de base, suivi des absences, préparation des documents courants du personnel.
- Relation client et fournisseursSuivi, relances, coordination, gestion des litiges courants.
- Soutien juridique intégréContrôle de contrats, rédaction de courriers à portée légale — en lien avec notre département Juridique.
- Fiscalité et comptabilité approfondieVision complète de votre situation financière — en lien avec notre département Fiduciaire.
Notre Back-Office fonctionne sur la base d’un système d’unités mensuel dégressif : vous choisissez un volume en début de mois, nous l’utilisons pour les tâches qui correspondent à vos besoins. Plus le volume est élevé, plus le coût à l’unité diminue. Simple, transparent, sans mauvaise surprise.
Un premier entretien — chez vous ou en ligne — nous permet d’identifier ensemble ce qui mérite d’être externalisé et dans quelle mesure. Nous construisons alors une solution sur mesure, évolutive, que vous pouvez ajuster à tout moment.
My-Defensor — Votre back-office de confiance, partout en Suisse.