Lagern Sie aus, was Sie bremst. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie voranbringt.
Das Back-Office von My-Defensor ist nicht einfach ein weiterer Service — es ist eine umfassende Lösung zur administrativen Auslagerung, die sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst, wann immer Sie sie brauchen.
KMU, Selbstständige, wachsende Unternehmen: Sie verfügen nicht immer über die Ressourcen für ein vollständiges administratives Team, haben aber dieselben Anforderungen wie ein grosses Unternehmen. Genau dafür sind wir da.
Warum uns wählen
Leistungen
Funktionsweise
Ein einziger Ansprechpartner, alle Kompetenzen
Einfachheit und Kohärenz
Buchhaltung, HR, Recht, Korrespondenz, Fakturierung, Archivierung — alles, was Sie administrativ benötigen, findet sich bei einem einzigen Partner. Sie müssen keine verschiedenen Dienstleister koordinieren: My-Defensor verbindet all diese Dimensionen.
Flexibel und modular — nach Ihrem tatsächlichen Bedarf
Sie zahlen nur, was Sie nutzen
Unser degressives monatliches Einheitensystem ermöglicht es Ihnen, klein anzufangen und je nach Bedarf zu erweitern — ohne unverhältnismässige Verpflichtungen, ohne hohe Fixkosten. Je mehr Sie nutzen, desto günstiger der Preis pro Einheit.
Diskretion als Garantie
Ihre Identität, unser Auftrag
My-Defensor kann in Ihrem Namen handeln und dabei vollständig im Hintergrund bleiben — transparent gegenüber Ihren Kunden, Lieferanten oder Partnern. Wir vertreten Ihr Unternehmen mit Ihrer Identität. Nur Sie wissen, dass ein Teil Ihrer Administration ausgelagert ist.
Schweizweit — auch direkt bei Ihnen
Das Büro, das zu Ihnen kommt
Dank unserem mobilen Büro kommen wir direkt zu Ihnen, wo auch immer Sie in der Schweiz sind. Keine geografischen Einschränkungen, kein Zeitverlust durch Anreise auf Ihrer Seite.
Interdisziplinäre Expertise für Ihren Alltag
Treuhand, Recht und Administration — vereint
Durch die Kombination unserer Treuhand- und Rechtsabteilungen können wir jede administrative Aufgabe um eine buchhalterische, steuerliche oder rechtliche Dimension ergänzen. Ihr Back-Office wird so zu einem intelligenten Service — nicht nur zu einem Ausführenden.
Je nach Ihrer Situation kombinieren wir die folgenden Leistungen frei — bei Bedarf in direkter Verbindung mit unseren anderen Abteilungen :
- Kaufmännisches ManagementOfferten, Fakturierung, Inkasso, Kontrolle der Lieferanten- und Kundenzahlungen.
- Laufende BuchhaltungBuchungseingaben, Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung der Jahresabschlüsse — in Zusammenarbeit mit unserer Treuhandabteilung.
- AdministrationKorrespondenz, Dokumentenerstellung, digitale Archivierung, Datenbankpflege.
- PersonalwesenGrundlegende HR-Operationen, Abwesenheitsverfolgung, Vorbereitung laufender Personaldokumente.
- Kunden- und LieferantenbeziehungenNachverfolgung, Mahnwesen, Koordination, Bearbeitung laufender Streitigkeiten.
- Integrierte RechtsunterstützungVertragsprüfung, Erstellung rechtlich relevanter Schreiben — in Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung.
- Steuer- und BuchhaltungsberatungVollständiger Überblick über Ihre finanzielle Situation — in Zusammenarbeit mit unserer Treuhandabteilung.
Unser Back-Office funktioniert auf der Basis eines degressiven monatlichen Einheitensystems: Sie wählen zu Beginn des Monats ein Volumen, das wir für Ihre spezifischen Aufgaben einsetzen. Je höher das Volumen, desto geringer die Kosten pro Einheit. Einfach, transparent, ohne böse Überraschungen.
Ein erstes Gespräch — bei Ihnen oder online — ermöglicht es uns, gemeinsam zu identifizieren, was ausgelagert werden sollte und in welchem Umfang. Wir entwickeln dann eine massgeschneiderte, skalierbare Lösung, die Sie jederzeit anpassen können.
My-Defensor — Ihr vertrauenswürdiges Back-Office, überall in der Schweiz.